Garder tes élèves, et ton dimanche.
Le constat brutal : tu as 6 élèves en septembre, tu en as 3 en juin. Tu passes ton été à reprospecter, tu en récupères 7 à la rentrée, tu en reperds 4 en cours d’année. Tu cours après ton propre chiffre d’affaires tous les ans.
L’administratif, tu l’as réglé une fois pour toutes. Ça, c’est tous les jours. Cette page est rangée par situation — va directement à celle que tu vis en ce moment. Tu débutes ? Prends plutôt le parcours pour te lancer.
Choisir tes élèves
Presque tous les problèmes de l’année se décident avant le premier cours.
Le cours d’essai s’est bien passé. Et tu n’as plus jamais de nouvelles.
Le cours d’essai : ce qui se joue avant l’heure de coursL’appel de filtrage en amont, l’essai semi-payant, le débrief en deux temps et la sortie sans réponse immédiate.
L’élève ne travaille pas entre les séances, et les parents trouvent que « ça ne se voit pas sur les notes ».
Je ne prends que des élèves demandeursPourquoi un élève à qui on impose les cours te coûte ta réputation, comment le repérer en un appel, et comment le dire au parent.
Ton organisation craque
À 2 élèves, un carnet suffit. À 6, plus rien ne tient.
Tu cherches le numéro de la mère de Léa un dimanche soir, dans un fil WhatsApp de février.
Gérer plusieurs élèves sans craquerLa méthode anti-chaos : une fiche par élève, un seul endroit pour les coordonnées, un rituel de fin de séance qui prend deux minutes.
Il est 16 h, le cours est à 18 h, et le SMS tombe : « désolé, on annule ».
Annulation de dernière minute : je n’ai aucune règleNi délai annoncé, ni séance facturée — et 3 annulations sur toute l’année. Les deux messages qui suffisent.
Les parents décrochent
Un élève ne part presque jamais pour une raison pédagogique. Il part parce que le parent ne voit plus ce qu’il paie.
« Alors, ça se passe bien ? » — et tu réponds « oui, très bien ».
Le bilan parent : quoi écrire exactementLa structure en 4 blocs, 8 exemples réels, et les formulations qui font douter un parent sans que tu t’en rendes compte.
L’élève progresse, les notes remontent — et en juin il n’a plus besoin de toi.
Garder un élève sur trois ansLe suivi structuré : transformer « remonter la moyenne » en un objectif qui va jusqu’au bac.
L’argent
Le sujet que personne n’aborde avec les parents, et qui décide de tout.
Le parent te trouve cher, et tu réponds « vous récupérerez 50 % en mai prochain ».
L’avance immédiate URSSAFLe crédit d’impôt versé en temps réel sur le compte du parent. Ton tarif ne change pas, ce qu’il ressent est divisé par deux.
Ton outillage
Ce qui se rentabilise, et ce qui reste dans un tiroir.
Tu passes plus de temps à chercher tes notes qu’à préparer tes cours.
Comparatif des 7 outils de gestionNotion, Excel, Profnotes, Numinote et les autres. Lequel selon ton nombre d’élèves — et lequel te fait perdre trois jours de configuration.
Tu arrives chez l’élève et il te manque toujours quelque chose.
Le matériel qui rend rentableTablette, tableau, déplacement : ce qui justifie vraiment ton tarif et ce qui ne sert à rien.
Le suivi, sans y passer tes dimanches
J’ai construit Profnotes après avoir craqué sur Notion à 6 élèves : une fiche par élève, le bilan parent généré en 8 secondes, un espace parent accessible par simple lien. C’est l’outil que j’utilise pour mes propres cours.
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